Dalam rangka mewujudkan tertib arsip pada pemerintahan desa/kelurahan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak sebagai lembaga kearsipan daerah yang memiliki kewajiban melaksanakan pembinaan kearsipan diseluruh lembaga daerah di Kabupaten Demak, menyelenggarakan bimbingan teknis kearsipan bagi perangkat desa/ kelurahan sekecamatan Gajah  Kab. Demak pada tanggal 20 - 21 Oktober 2018 dengan peserta sebanyak 25 orang Perangkat Desa

Dalam bimbingan teknis tersebut, Sekda Demak dr. Singgih Setyono menyampaikan materi dan motivasi bahwa pemerintah desa sekarang mengelola dana yang sangat besar, oleh karena itu penting bagi desa untuk membuat pertanggung jawaban atas dana tersebut, yaitu salah satunya dengan tertib arsip.

Dengan terselenggaranya bimbingan teknis kearsipan ini, perangkat desa diharapkan mampu mengelola arsipnya sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan beserta peraturan pelaksananya. Dalam bimtek kearsipan ini peserta diajarkan bagaimana mengolah surat yang benar, teori dan praktik secara langsung hingga tahap pemberkasan dan pembuatan sarana temu balik arsip (finding aids). Materi ini disajikan secara aktif dan komunikatif oleh Kepala Bidang Kearsipan M. Asyiqin  dan Parmono Arsiparis Dinperpusar (Narasumber Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Perangkat Desa/Kelurahan Tahun 2018).

Selain melaksanakan praktik mengolah surat secara konvensional.Bimtek Kearsipan bagi perangkat desa/kelurahan ini merupakan tahap awal dari program inovasi bidang pengembangan dan pembinaan yaitu “PERNAH MUDA” (PENDAMPING ARSIP DINAS HARUS MASUK DESA). Merupakan pola pembinaan kearsipan terpadu berkelanjutan berupa bimtek, pendampingan penataan arsip langsung ke desa dan terakhir lomba kearsipan desa. Dengan 3 treatment ini diharapkan pembinaan kearsipan berhasil dilakukan dengan sasaran terwujudnya arsip baku minimal ada central file pada arsip aktif dan record center pada arsip in aktif.